玩具業(yè)如何運(yùn)用ICTI規(guī)范？

除了工廠管理層應(yīng)用ICTI商業(yè)運(yùn)作規(guī)范去監(jiān)控他們的工廠更好地遵守所在地的法律法規(guī)之外，ICTI商業(yè)運(yùn)作規(guī)范還可以應(yīng)用于第三方審核機(jī)構(gòu)的審核員量度工廠遵循ICTI商業(yè)運(yùn)作規(guī)范的情況。ICTI認(rèn)可指定的審核公司將聘請經(jīng)驗(yàn)豐富的審核員去執(zhí)行ICTI的審核。ICTI的專家工作組將審核每一家審核公司和每一位審核員遞交的申請，以確保他們是具備相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的。即使有些審核員很熟悉這套文件， ICTI仍會(huì)為每位審核員提供一個(gè)培訓(xùn)課程以確保他們完全理解ICTI商業(yè)運(yùn)作規(guī)范，最后，ICTI將為這些審核公司和審核員頒發(fā)資格證書。

ICTI 證書樣本：

工廠為什么要參與ICTI審核系統(tǒng)？

在一些情況下，客戶可能會(huì)要求工廠出示遵循ICTI商業(yè)運(yùn)作規(guī)范的證據(jù)即工廠已通過ICTI認(rèn)可的審核公司的審核。此外，遵守ICTI商業(yè)運(yùn)作規(guī)范，在很多國家則意味著工廠遵守了當(dāng)?shù)卣�府頒布的有關(guān)工業(yè)安全、薪酬支付等方面的法規(guī)；同時(shí)還意味著工廠具有更大的發(fā)展?jié)摿�及生產(chǎn)能力。

若工廠申請參加，在ICTI審核系統(tǒng)中如何真實(shí)地反映工廠的狀況？

已經(jīng)申請參加但仍沒有收到ICTI確認(rèn)證書的工廠，其作為“ICTI審核系統(tǒng)的申請者”是可以查詢的，或者可以陳述“我們已經(jīng)申請參加了ICTI的審核系統(tǒng)�！�

ICTI審核的前期工作有哪些？

工廠管理層在ICTI認(rèn)可的審核公司進(jìn)行審核前可以做什么呢？學(xué)習(xí)怎樣遵循ICTI商業(yè)運(yùn)作為規(guī)范以顯示工廠將不斷改善工廠的環(huán)境和雇員的工作條件與承諾？在很多方面，工廠(主要指雇主或管理層)可以顯示他們對(duì)工業(yè)安全和雇員平等待遇的承諾。沒有工廠可以把這些全部做到，但是在ICTI審核以前，有些方面是需要證實(shí)的。
前期準(zhǔn)備工作包括：
申請加入ICTI審核系統(tǒng)
工廠應(yīng)委任一位負(fù)責(zé)環(huán)境、安全和健康(以下簡稱：職安健)的經(jīng)理，負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作
安排職安健經(jīng)理去參加ICTI認(rèn)可的審核機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)
在雇員公共區(qū)域的公告欄張貼雇員工資計(jì)算方法、加班規(guī)定等
通過會(huì)議向雇
員解釋安全工作的重要性如防火、正確操作機(jī)械設(shè)備或正確佩戴個(gè)人勞動(dòng)防護(hù)用品、如何計(jì)算薪酬及褔?yán)�等�?duì)雇員和管理人員進(jìn)行認(rèn)證培訓(xùn)
應(yīng)用申請程序里的ICTI的審查表和指導(dǎo)性文件進(jìn)行一次內(nèi)部審核；或工廠管理層聘請顧問進(jìn)行一個(gè)非正式的審核以量度工廠是否遵循當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)環(huán)境、安全和健康以及勞動(dòng)法規(guī)的情況從而更好地遵守ICTI商業(yè)運(yùn)作規(guī)范。顧問應(yīng)該與正式審核公司有所不同即基本上來自于ICTI認(rèn)可的審核公司
由ICTI認(rèn)可的審核公司開始審核

為何審核雙方要簽保密協(xié)議？

為什么ICTI要求廠方代表和審核公司負(fù)責(zé)操作該審核的審核員代表，在審核之前共同簽署一份保密協(xié)議？ICTI希望工廠管理層和審核公司雙方都明白ICTI所認(rèn)可的審核公司是需要為工廠的信息予以保密的。審核公司準(zhǔn)許獲取ICTI商業(yè)行為守則所涉及的有關(guān)資料和信息。它可能包括私人的和機(jī)密的資料。審核公司所使用的工廠信息只是為了表明工廠實(shí)現(xiàn)ICTI審核之目的。換言之，這些信息只是用來編制審核報(bào)告。而審核報(bào)告只是把被審核工廠反映給ICTI。如果需要的話，審核公司所收集的任何背景資料(包括產(chǎn)品)還需遞交至ICTI秘書處。保密協(xié)議表明審核員和審核公司將用處理他們自己機(jī)密信息的方法去處理被審核工廠的機(jī)密信息——這表示著有非常高的保密度。

ICTI審核有最后期限嗎？

有兩種主要的最后期限。首先，工廠必須在申請參加ICTI審核系統(tǒng)的一年內(nèi)進(jìn)行由ICTI認(rèn)可的審核公司所執(zhí)行的ICTI的審核。其次，在上述同一時(shí)間內(nèi)，通過審核公司的三次審核，工廠必須建立遵循ICTI商業(yè)運(yùn)作規(guī)范體系。換言之，如果審核公司發(fā)現(xiàn)工廠在經(jīng)過第二次的跟進(jìn)審核之后仍然有一些具體事項(xiàng)沒有遵循ICTI商業(yè)運(yùn)作規(guī)范，那么工廠將會(huì)從ICTI的申請清單中予以除名并且在ICTI秘書處一個(gè)裁定的周期內(nèi)不可能恢復(fù)申請。在ICTI商業(yè)運(yùn)作規(guī)范框架內(nèi)的具體資料包括未成年工、當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)、沒有支付加班工資、沒有按照法律要求給予休息日，但不限于此。因此，工廠管理層在審核公司發(fā)出審核報(bào)告后在報(bào)告所列明的時(shí)限內(nèi)對(duì)報(bào)告中的不符合項(xiàng)實(shí)施糾正措施計(jì)劃是非常重要的。

怎樣獲得ICTI年度確認(rèn)證書？

當(dāng)審核公司核實(shí)工廠運(yùn)作是符合ICTI商業(yè)運(yùn)作規(guī)范的，審核公司會(huì)將審核報(bào)告的副本呈交至ICTI秘書處并推薦該工廠獲頒發(fā)確認(rèn)證書。如果ICTI批準(zhǔn)了這一推薦，工廠則需支付證書的年費(fèi)。工廠需要每年重新申請復(fù)核，以確認(rèn)工廠是持續(xù)遵循ICTI商業(yè)運(yùn)作規(guī)范的。

如何使用ICTI認(rèn)證書？

若獲取ICTI確認(rèn)證書，工廠管理層該如何使用呢？已經(jīng)注冊的工廠，將會(huì)收到ICTI確認(rèn)證書，他可以告訴任何人已獲取確認(rèn)證書，只要證書是有效的。在確認(rèn)證書過了有效期后，如果工廠沒有為下一年接受成功的復(fù)審，工廠管理層必須停止使用證書。同樣，如果工廠被發(fā)現(xiàn)沒有遵循ICTI商業(yè)運(yùn)作規(guī)范或其它的原因而被暫緩發(fā)放ICTI確認(rèn)證書，工廠亦必須停止使用ICTI確認(rèn)證書。若工廠通過不正當(dāng)渠道獲取ICTI確認(rèn)證書，在ICTI顧問委員會(huì)所裁定的時(shí)間內(nèi)將不會(huì)被準(zhǔn)許參加ICTI的審核系統(tǒng)。

能否申訴審核員或ICTI決定？

有很多申訴的方法。第一，工廠管理層可以向?qū)徍斯�司技術(shù)經(jīng)理交涉不同意見，以求達(dá)成一致。第二，通過信函、傳真、電子郵件向ICTI秘書處述明爭議的問題能夠被得到重視。技術(shù)咨詢委員會(huì)將討論這問題并設(shè)法達(dá)成共識(shí)。第三，如果前面兩種方法仍未能解決問題，將正式提交至ICTI執(zhí)行委員會(huì)處理。執(zhí)行委員會(huì)的任何決議將成為所有相關(guān)方的最終約束力。ICTI秘書處將保存所有的申訴、抱怨和爭論以及對(duì)于被委任的審核員或被審核工廠的矯正行動(dòng)的記錄。申訴可能源于以下幾方面的原因，但不限于此：審核公司對(duì)工廠管理層的不合理要求；或工廠被發(fā)現(xiàn)沒有遵循商業(yè)運(yùn)作規(guī)范，但工廠管理層有資料顯示其事實(shí)上是遵循商業(yè)運(yùn)作規(guī)范的；或工廠認(rèn)為是不正確的原因?qū)е缕涫У袅舜_認(rèn)證書。

拒絕不定期審核的后果

如何實(shí)施“審核質(zhì)量保證”的審核工作？為了確保ICTI審核系統(tǒng)的公正性，ICTI計(jì)劃不定期聘請審核員和/或有資格人士進(jìn)行一個(gè)未經(jīng)宣布的“審核質(zhì)量保證”的審核，以驗(yàn)證ICTI的審核結(jié)果。任何獲得確認(rèn)證書的工廠都需接受該審核。如果工廠不允許“審核質(zhì)量保證”審核員和ICTI的觀察員進(jìn)入工廠進(jìn)行未經(jīng)宣布的審核，那么工廠必須負(fù)責(zé)承擔(dān)審核員的正常交通費(fèi)用。如果審核員第二次到達(dá)工廠執(zhí)行未經(jīng)宣布的審核而工廠拒絕審核員進(jìn)入，或者是工廠拒絕支付第一次未經(jīng)宣布的審核的相關(guān)費(fèi)用，工廠將失去使用ICTI確認(rèn)證書的權(quán)利。這個(gè)工廠也將從ICTI網(wǎng)站所認(rèn)可的工廠名單中刪除。