A. 人事/招工程序
勞動(dòng)合同/聘用條款/聘用文件，包括正常工作時(shí)間、雇員姓名、職位、解除勞動(dòng)關(guān)系的條款、可享用有薪假期
防止聘請(qǐng)及雇用童工的程序
身份證明文件的復(fù)印本
員工名冊(cè)
B. 工作時(shí)間
辦公室、日、夜、晚班的正常工作時(shí)間及記錄
辦公室、日、夜、晚班的加班時(shí)間及記錄
C. 工資及福利
工資計(jì)算方法，包括基本工資、加班/加點(diǎn)時(shí)間及工資、社會(huì)保障及保險(xiǎn)、律貼、獎(jiǎng)賞及所有扣除項(xiàng)目（包括膳食及住宿）
工資表及員工工資單
D. 記錄/員工申訴渠道
員工申訴程序及記錄
廠規(guī)及宿舍規(guī)條
處罰程序及記錄
E. 法律法則
特種作業(yè)工作證/許可證，如操作機(jī)動(dòng)鏟車、貨物升降機(jī)、起重機(jī)、電工、鍋爐、食堂衛(wèi)生證、健康證
勞動(dòng)法規(guī)、環(huán)境保護(hù)法規(guī)、安全健康法規(guī)
F. 醫(yī)療/急救程序
工傷記錄及意外調(diào)查報(bào)告
認(rèn)可急救的證書及培訓(xùn)記錄
G. 防火程序
宿舍及飯?zhí)米呋饒D
火災(zāi)及化學(xué)品洩漏的應(yīng)變程序
走火/化學(xué)品洩漏的演習(xí)
消防設(shè)備的檢查/測試/保養(yǎng)維修記錄，包括滅火器、消防栓、煙霧/熱感應(yīng)探測器、噴淋設(shè)備、火警嗚鐘、特種消防系統(tǒng)
出路燈/緊急燈檢查及測試記錄
H. 機(jī)械設(shè)備安全
機(jī)動(dòng)鏟車、貨物升降機(jī)及起重機(jī)的檢查記錄
電力安全檢查記錄
廢水廢氣化驗(yàn)記錄
有害有毒工序的室內(nèi)空氣化驗(yàn)記錄
有害廢物的棄置/處置記錄
有害化學(xué)品的物料安全技術(shù)說明書，包括有機(jī)溶劑、強(qiáng)酸、強(qiáng)堿、漂白劑
*廠方必須預(yù)備及提供以上最近三個(gè)月的文件