外貿(mào)工廠如何通過COC驗廠獲取高額訂單
編輯:中國驗廠網(wǎng) 來源:本站原創(chuàng) 日期: 2011-09-19 15:39:21
1.國外客戶。 國外客戶是最終的下單者, 對工廠來說那就是財神爺, 對于大多數(shù)小型工廠, 他們做夢都想與這些國外的品牌商能攀上點關(guān)系。 其實作為這場游戲的主要發(fā)起者, 何其不是受害者, 他們也是有苦說不出, 這并非他們的本意。 許多在驗廠游戲中疲于應付的廠家, 大多錯怪了他們。 客戶其實就是商人, 本想輕輕松松做點生意賺錢了事, 何必要多出這么多的條條框框。 都是國外所謂的人權(quán)組織和非政府組織惹的禍。 他們經(jīng)常調(diào)查他們國內(nèi)的超市和品牌商在出口國的工廠情況, 一旦發(fā)現(xiàn)問題就大肆炒作所謂的血汗工廠, 冠上個不仁義不道德的帽子, 組織消費者自覺抵制和反對購買該公司銷售的產(chǎn)品。 這樣一來, 這些本想就賺點錢的商家被他們搞得焦頭爛額, 而且直接影響到他們的品牌聲譽和最終的銷售。 這種情況在國外已數(shù)見不鮮, 很多品牌都遭過此劫, 有些甚至是元氣大傷。 怎么辦? 為了規(guī)避風險,穩(wěn)定經(jīng)營自己的業(yè)務并獲取利潤, 無奈只好成立一個小部門, 弄幾個人來專門負責, 制定自己的行為守則, 公開表態(tài), 承諾自己的工廠必須要符合自己的行為守則。 你說我的工廠有問題, 我就找人對我的工廠進行檢查審核, 大問題的取消小問題的不斷改進。 當然, 目前審核工廠的一部分是客戶自己的審核員, 相對簡單點, 因為有內(nèi)部采購的壓力, 一般比較緩和。 但大部分都找到跨國公正行, 自己出錢或者讓工廠出費, 委托第三方進行審核。 客戶最關(guān)心的是審核報告, 要得就是清潔的或是沒有嚴重問題的驗廠報告。 萬一再有丑聞, 他們將出示報告, 表示自己很注意而且在嚴格監(jiān)控下面的工廠, 另一方面要追究審核公司的責任, 我出錢你怎么辦事的。 當然, 誰也不希望出事。 這一點工廠應該要理解。
2.審核公司。 應該說驗廠的開展給審核公司開辟了新的業(yè)務, 因為不菲的審核價格給審核公司利潤貢獻不小。 客戶制定自己的行為守則和審核表, 或是社會組織開發(fā)一個新的審核項目, 交給審核公司按照自己的要求進行審核。 都說第三方相對公正, 但也經(jīng)常受到客戶方施加的壓力。 畢竟拿人錢財替人消災, 盡管有時候違背自己的原則而心有不甘。 審核公司接到審核項目后就交給審核員去操作了。 同樣, 審核員也面臨著兩方面的壓力, 一方面, 看得太松, 公司懷疑你有紀律性問題, 同時萬一出事或客戶投訴, 你就罪責難逃。 另一方面, 看得太嚴, 一邊會被工廠抵觸, 投訴甚至詆毀審核員是漢奸幫老外欺負中國人, 另一方面也會被客戶和中間商找茬投訴你。 一旦有投訴, 審核公司就不高興了, 盡管你有時候可能只是堅持了原則而自己并沒有錯。 作為有經(jīng)驗的審核員, 必須要在兩者中作好權(quán)衡, 把握好一個審核分寸的問題, 按照既定的審核流程作好審核。 審核員畢竟也只是一份工作, 他有自己的工作流程和紀律要求, 這一點希望工廠要給與充分理解。
3.工廠, 即最終審核的對象。 工廠要清楚, 客戶提出的要求, 不管合理與否, 如果你想接到來自客戶的訂單, 你就不得不同意客戶驗廠的要求。 客戶即上帝, 也就是這個道理。 現(xiàn)在出口歐美的工廠, 大多數(shù)已經(jīng)經(jīng)歷過驗廠, 剩下的少數(shù)工廠應該在不遠的將來也會陸續(xù)經(jīng)歷。 有些工廠干脆拒絕了事, 但這是沒有遠見的做法。 即便目前的訂單不少, 你能保證將來還有穩(wěn)定的訂單?有些工廠單一倚靠某一個或幾個中間商, 這也是沒有風險意識的表現(xiàn)。 這樣一來, 你根本沒有討價還價的余地, 被人牽著鼻子走。 而且你也不可能保證他永遠有訂單, 而且訂單要給你。 聰明的工廠決不會將雞蛋放在一個籃子里。 其實, 拒絕驗廠就是拒絕訂單, 盡管接受驗廠并不一定就有訂單, 但拒絕就關(guān)閉了接單的大門。 因此, 這樣看來, 遇到驗廠其實也是與客戶第一次親密接觸的機會, 我們要接受, 而且要認真準備, 給客戶留下好的印象, 爭取能夠與客戶一見鐘情。
那么, 如何來準備驗廠呢? 首先, 作為審核的對象, 你必須要了解客戶的要求, 自己的情況, 自己不足的地方和如何規(guī)避或變通才能達到客戶的要求。 驗廠的初級玩家估計還很難達到這個境界。 這個時候你就可以考慮要借助外力-邀請有經(jīng)驗的驗廠顧問。 這些在驗廠領(lǐng)域摸爬滾打多年的資深玩家的幫忙指點, 通常能達到事半功倍的效果。 客戶驗廠有自己的流程, 即文件審核, 現(xiàn)場查看, 員工訪談和管理層訪談。 只要有決心, 通過驗廠顧問的游戲指點, 達到客戶要求并非難事。 關(guān)鍵是要作好充分的準備工作, 遵守游戲規(guī)則。 當然, 對于已有自己的應付驗廠團隊, 并且久經(jīng)考驗, 信心十足的工廠, 也能夠自行應付, 前提是作好足夠的功課。
有些工廠總是心存僥幸, 自己憑感覺稍做準備, 以為就能蒙混過關(guān), 其實這種可能性極小, 因為游戲的各方必須了解游戲規(guī)則, 扮演好自己在游戲中的角色。 這一點工廠必須要清楚認識。
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