一、工資工時

　　1.可接受的考勤記錄：

　�、� IC卡刷卡考勤記錄。

　�、诖蚩ㄧ姶蚩�考勤記錄，但需要員工每月在工卡上簽名確認。

　�、凼止た记谟涗�，但需要準確記錄員工的上下班(包括加班)的時間，并由員工每天簽名確認。

　　2.準備工卡時注意：

　�、俨荒苡羞B續(xù)7天上班記錄。

　　②把上班的總天數(shù)，平時加班的總時數(shù)，休息日加班的總時數(shù)清楚寫在工卡上，方便算工資和檢查。

　�、廴魶]有向勞動局申請延長加班的批文，則加班時間每月不能超過36小時，若申請加班批文后，每月加班時間可以達到72小時(周一至周五，每天正常上班8小時，加班2小時，周六加班8小時，周日休息)。

　�、懿荒苡型�意的打卡記錄，即不能有某些員工有連續(xù)幾天的上下班時間都是一樣的。

　　3.工資表：

　　工資表最好是以計時工資為基礎來做，避免以計件工資來算，因為計時工資簡單容易做，而計件工資則復雜麻煩，特別是加班工資不好算。

　�、俟べY表按工廠實際情況設計表格，但一定要把正常上班工資與加班工資分列出來。

　�、诠べY表內(nèi)若涉及扣款，則要注意所扣款數(shù)是否合理，例如：扣員工住宿費每人每月100元，每個房間8人，則工廠每月每個房間就收員工800元的房租，若同一等級的房間在當?shù)氐淖饨鸶哂?00元/月，則工廠的扣款是合理的，若同一等級的房間在當?shù)氐淖饨鸬陀?00元，則工廠的扣款就不合理，那么工廠就要減少扣款數(shù)至合理。

　�、酃べY表上要有員工本人簽名。

　�、芄べY表上要有發(fā)工資日期。工廠不能壓工人工資超過30天，例如8月30日前應該發(fā)完7月份的工資。

　　二、員工的人事資料：

　　4.入廠登記表：

　�、偃霃S登記表應包括的內(nèi)容有：姓名、出生日期、地址、身份證號碼、員工簽名、入廠日期、相片、身份證復印件、聯(lián)系電話、工作簡歷等等。

　�、谌羯矸葑C的有效期已過的要及時更換。

　�、垡�注意入廠登記表上的入廠日期或填表日期不能是工卡上的休息日。

　�、芤�注意識別員工的身份證的真假，證件是不是其本人的。

　�、莘直嫔矸葑C的真假的方法有：a。資料網(wǎng)上復核：http://www.lxsk.com/idcark.aspx 或到www.u-jian.com下載Idcark.exe文件，安裝后，輸入身份證號碼即可知真?zhèn)巍?/P>

　　5.勞動合同：

　　①員工入廠后就答應簽定勞動合同，并在一個月內(nèi)到勞動部門簽證回來。

　�、谝�注意合同上的簽訂日期不能是工卡上的休息日，勞動部門的簽證日期不能是星期六，日和法定假期。

　�、酆贤�的試用期：老員工續(xù)簽合同不能有試用期，新員工的合同期為一年的試用期不能超過一個月。

　�、苋艉贤瑑�(nèi)容有關于停工待料補貼工資的問題，則補貼工資的最低標準就是按當?shù)刈畹凸べY標準。

　�、莺贤�簽訂后應該發(fā)一份副本給員工。最好還要求工人簽收確認已拿到合同副本。

　　6.未成年工

　�、傥闯赡旯な侵敢褲M16周歲但未滿18周歲的勞動者。

　�、诠�廠若有雇傭未成年工，則要為未成年工提供體檢并到勞動部門申請登記，

　�、廴粲形闯赡旯�參加驗廠，則要特別注意驗證他們的身份證真假和核對身份證是是其本人。

　�、苋艨梢�，最好不雇傭未成年工。若有未成年工，最好不要讓他們參加驗廠。

　　三、社會保險

　　①保險種類有養(yǎng)老，工傷，醫(yī)療，失業(yè)和生育保險。

　�、谌舨荒転樗�有員工提供以上五種保險(即缺少任何一種保險或有員工未有買保險)，則要提供以下資料：

　　a.為員工買保險的交費證明—完稅證/銀行交費單。

　　b.當?shù)卣�府部門開具的證明，證明工廠已按當?shù)氐囊�求為員工購買保險，證明應清楚說明為多少員工和購買了那些險種。已符合當?shù)卣�府的要求�?/P>

　　四、工廠的規(guī)章制度

　�、偃魡T工違反了工廠的規(guī)章制度，不能以罰款來處罰，最好是以口頭警告，記小過，記大過的形式來處罰。

　　②不能收取“入廠押金”，也不能扣留或抵押員工的證件。

　�、蹚S規(guī)最好能提及帶薪年休假，工作滿一年未滿五年者年假為5天，滿5年未滿十年者7天，滿十年未滿二十年者10天，滿二十年以上者14天，同時要在工資上反映出來。

　　五、消防安全與衛(wèi)生

　　1.消防演習

　　①要保留工廠消防演習記錄，宿舍消防演習記錄，最少每年一次，記錄應包括文字記錄和相片。

　�、谝�保留消防培訓記錄，記錄應包括培訓時間，地點，培訓內(nèi)容，參加人員等。

　　2.消防設施

　　①消防器材應有標識，如在滅火器或消防栓上方噴“滅火器”“消防栓”等紅色醒目大字。

　�、跍缁鹌骱拖�防栓應有消防部門或具有同等資格的部門簽發(fā)的年審合格證，通常，滅火器上貼的維修合格證或出廠合格證就可以，但要注意其有效期或是維修日期或出廠日期開始一年內(nèi)有效，消防栓則要有當?shù)叵�防部門每年檢查的合格證明文件。

　�、巯�防栓要加封條，封條寫上日期加蓋工廠公章。

　�、軠缁鹌骱拖�防栓應定期檢查，并做記錄。

　　⑤滅火器類型應選用ABC型，不要選用單純的AB或BC型。

　�、奘痔崾綔缁鹌鞑荒苤苯臃旁诘厣�，應設置在掛鉤，拖架或滅火器箱內(nèi)，其頂部離地面高度應小于1.5米，其底部離地面高度不宜小于0.15米。一個滅火器配置場所內(nèi)的滅火器不應少于2個，每個設置點的滅火器不宜多于5個。

　�、呦�防栓或懸掛滅火器的地方，應用紅色劃出一個隔離區(qū)，隔離區(qū)內(nèi)嚴禁堆放物品以防阻塞消防通道。

　　3.疏散通道，安全出口標志，應急燈

　�、購S房，宿舍每層安全出口的數(shù)目不應少于2個，每個安全出口要保持暢通，應有“安全出口”標志和安裝應急燈

　�、诿繉訕翘蓍g應安裝應急燈。

　�、蹚S房，宿舍每層樓應有清晰的疏散路線展示圖，圖上應清楚標明安全出口，滅火器，消防栓的位置

　�、苌�產(chǎn)車間應以黃色通道線把生產(chǎn)區(qū)域與通道劃分出來，通道上還應標示疏散方向箭頭。

　　4.防爆燈

　　倉庫照明應使用防爆燈。

　　5.防護裝置，防護用品。

　�、偎蛶В�明齒輪，砂輪，電鋸，皮帶輪和飛輪等危險部分都要安設防護裝置。例如縫紉機車需要安裝上下皮帶保護罩。

　�、诠�業(yè)剪和電鋸的操作者應配帶金屬手套作保護。

　�、墼谠肼暢�過85db的環(huán)境下工作的人員應配戴耳塞。

　�、茉谙铝星闆r的一種，工廠應供給工人工作服或圍裙，并根據(jù)需要分別供給工作帽，口罩，手套，護腿和鞋蓋等防護用品。

　　a.有灼傷，燙傷或者容易發(fā)生機械外傷等危險的操作。

　　b.在強烈輻射熱或者低溫條件下等操作。

　　c.散發(fā)毒性，刺激性，感染性物質(zhì)或大量粉塵的操作。

　　d.經(jīng)常使衣服腐蝕，潮濕或者特別骯臟的操作。

　　⑤在有危害健康的氣體，蒸汽或者粉塵的場所操作的工人，工廠應分別供給口罩，防護眼鏡和防毒面具。

　�、藿�(jīng)常站在有水或者其他液體的地面上操作的工人，工廠應供給防水鞋或防水靴等。

　　6.電器開關的標識

　�、匐娖鏖_關應標識清楚是控制什么電器的。

　�、谂潆娤鋺�有明顯的警告標志“有電危險”。

　　7.急救藥箱

　　①每一個獨立的工作間或每100名工人至少設一個急救箱。急救箱不能上鎖，并容易找到。

　　②急救箱應常備以下藥品：酒精，燒傷膏和清單內(nèi)打圈的藥品

　�、圩⒁饧本认鋬�(nèi)不能有口服藥品。

　�、芗本认鋺�有一分藥品清單和用藥記錄。

　�、菟奚嵋惨�設急救箱。

　　8.衛(wèi)生間

　�、俟�廠應供應衛(wèi)生紙，肥皂或洗手液。

　　②衛(wèi)生間應有足夠的私人空間(如設有間隔墻和門)。

　　③衛(wèi)生間應分男女廁

　　9.化學品的存放與使用

　�、偈褂弥谢虼娣诺幕瘜W品都應貼有標簽。

　�、谑褂弥谢虼娣乓后w化學品都應設有第二容器。

　�、凼褂没虼娣呕瘜W品的地點都應張貼相應化學品中文的物料安全數(shù)據(jù)表(即MSDS)。